計画倒れとはさようなら!心理学的に正しい計画とは

余裕を持って終わらせるはずだったのが、締め切りギリギリ
楽勝がと思っていた作業が、思ったよりも時間がかかった。
予定の時間をオーバーしてしまった。
このような経験はありませんか?
そんなとき
「なんて自分はダメなんだ、、」
「なんで、自分はキッチリできないんだ、、」
こんな風に思ったことはありませんか?
ちょっと待ってください!!
それはあなたの計画遂行能力が低いというわけではなく
そもそも
計画自体が甘い
という、可能性があるからなんです。
目次
私達の時間感覚はかなりいい加減
私達の計画にかかる労力の認識について
ロジャー・ビューラー心理学教授が行なった研究をご紹介します。
ロジャー・ビューラーは学生37名に対してあるテーマで論文を書くという課題を出しました。
その課題について
「どれくらいの期間で提出できるか」
を質問したところ
学生の回答の平均日数は33.9日となりました。
ところが、実際に課題が提出された際の日数を平均すると55.5日と大きく遅延する結果となってしまったんです!
ロジャー・ビューラー氏によりますと
「人は課題完遂までの時間を平均して最大40%過小評価する傾向にある」
との見解を示しています。
もう1つ、研究をご紹介します。
認知心理学者のダニエル ・カーネマンの研究です。
カーネマン氏は、教科書執筆チームのメンバーに
「最終案を提出するまでに、どのくらいかかるのか」
を尋ねたところ
メンバーの予測は、最短でも1年半、最長の予想したメンバーでは2年半でした。
ところが
実際に教科書が完成するまでに、なんと8年の歳月を費やしてしまったんですね!
カーネマン氏は
「人は過去に計画どおり進まずに失敗した経験を持ちながらも、プロジェクトの完成に要する時間を過小評価する」
と、おっしゃっています。
つまり、私達人間がもともと備わっている時間認識はかなりいい加減で、何かに取り組むときにかかる労力や時間をかなり少なめに見積もってしまう、ということなんですね。
この、 何かに取り組むときにかかる労力や時間をかなり少なめに見積もってしまい計画と実際に取り組んだときの現実にギャップが生じ計画がずれてしまうことを
計画誤差
と、いいます。
そして、この計画錯誤は
どんな人にも必ず起こる
ということなんです。
つまり、本当の問題は、キッチリとやらなかったことではありません。
そもそもは、「これならできるだろう」と誤解し、楽観的な計画を立ててしまい、計画の見通しの甘くなってしまうことに原因があるということなんです。
私達は都合の良いように捉えている
しかし私達はなぜ、こんなにも見通しの甘い計画を立ててしまうのでしょうか?
これには、私達の脳にもともと備わっている
「楽観性バイアス」
が関わっているんです。
楽観バイアスとは
世の中に起こることを、自分にとって都合が良い方に捉えたがる傾向
のことです。
例えで言うと
世界は現実よりも安全
自分は大丈夫だろう
自分の能力は平均以上
目標は現実より簡単に達成できる
と思ってしまうことです。
つまり私達は、自分に良いことが起こる可能性を過大に評価し、悪いことが起こる可能性を過小に評価する傾向があったり、自分に取って都合の悪いことは、自分には起こらないと思ってしまう傾向があるというわけなんです。
また、「何とかなるだろう」「考えても仕方がない」と思い、深く検討しようとしないんですね。
その方が、脳に取って心理的なストレスが減らせますし、脳は1日に多くの情報を処理しているので脳のエネルギーをなるべく節約しようとする傾向があります。
そのため、楽観的に捉えた方が考えることが減り、脳のエネルギーを節約することができるため、私達の脳は、積極的に楽観性バイアスを使いたがるようにできているんです。
これでは甘い計画になるのは当然ですよね。
なので、自身を過信せず、「自分は計画を甘く見積もる」ということを自覚し、バイアスを見込んでおくことが計画錯誤を防ぐ第一歩になります。
計画錯誤を防ぐには
計画錯誤は非常に身近なところで頻繁に発生します。
プライベートでは
予定が狂う
約束が守れなくなる
待ち合わせ、予約時間に遅刻をする
ビジネスでは
費用を見誤る
納期を見誤る
成果を見誤る
成功率を見誤る
などがあげられます。
これでは、ストレスがたまりますし、周りからの評価、信頼が大きく下がってしまいますよね。
けれど、頭では計画誤差が分かっていても、計画誤差を防ぎ、現実に合った計画を立てるって結構難しいですよね。
そこで、今回は計画錯誤による計画と現実の不一致、目標の未達成を防ぎ、適切な計画が立てられるようになれるワークになります。
このワークをすることで目標達成をすることができますし
ビジネスはもちろん、プライベートでも、時間のオーバーを防いだり、予定が狂うことを防いだり、お子さんの宿題や勉強にも使えます。
ワークはこちらから(^^)/